Ambtenaren vernieuwen zelf overheid

Als overheid is het belangrijk om zichzelf als organisatie constant heruit te vinden. De Vlaamse overheid ging hiervoor te rade bij haar eigen ambtenaren. Dit zogenaamde project “Overheid 4.0” kende een groot succes: liefst 69 voorstellen werden ingediend om ‘radicaal digitaal’ te gaan. Dat vernam Vlaams volksvertegenwoordiger Matthias Diependaele (N-VA) na bevraging van minister van Binnenlands Bestuur Liesbeth Homans (N-VA).

Het idee om de eigen ambtenaren een sleutelrol in de vernieuwing van de overheid te laten spelen ontstond tijdens de ‘Vlaamse Innovatietour’ in Silicon Valley eind vorig jaar. Enkele leidend ambtenaren maakten er kennis met nieuwe technologieën, nieuwe manieren van werken en bedrijfs- en organisatiemodellen. Minister Homans sprong mee op deze kar. Ze vroeg de Vlaamse ambtenaren  creatieve voorstellen te doen inzake digitalisering en die de werking van de overheid of de dienstverlening zouden kunnen verbeteren. Eind maart werden zo liefst 69 voorstellen ingestuurd vanuit quasi alle departementen.

“De 23 beste voorstellen kwamen in een heus bootcamp terecht. Daar werden gedurende een week de projectideeën getoetst aan de praktische haalbaarheid samen met bedrijven en iMinds, het digitale onderzoekscentrum van Vlaanderen. Een hele waaier aan goede ideeën kwam aan bod, waar vooral de focus lag op ‘het internet der dingen’ en open data. Een trein die we als overheid zeker niet mogen missen”, vertelt Matthias Diependaele.

De beste ideeën uit het bootcamp stroomden door naar een ‘innovatielab’. Deze labs gingen van start in september. Hier wordt het idee ook werkelijk in de vorm van een prototype of start-up gerealiseerd, en dat op korte termijn. De ontwikkeling gebeurt in samenwerking met kleine bedrijven of start-ups. Concreet wordt gewerkt rond 4 projecten: ShareMyData[1], Parkadvisor[2], de Digitale Vaccinatiekaart[3] en Hi App[4]. De projecten krijgen een financiering en tijdspad van 3 maand om tot een prototype te komen. Het budget voor dit jaar is begroot op 300.000 euro voor de 6 projecten.

“Innoveren begint bij jezelf. De Vlaamse ambtenaren hebben duidelijk heel wat kennis en ‘goesting’ om de werking van hun overheid te moderniseren en te verbeteren. Hun ideeën kunnen enkel maar bijdragen aan de verdere digitalisering van de overheid”, besluit Diependaele.

Het initiatief is zo succesvol dat minister Homans in de loop van november een nieuwe oproep en ideeënmarkt zal lanceren, gevolgd door een nieuwe bootcampweek om bijkomende voorstellen te detecteren en onder te brengen in het lab.

[1] SharaMyData wil transparantie bieden over welke data de overheid bijhoudt en tegelijk het delen van data tussen verschillende overheidsinstanties mogelijk maken.

[2] Parkadvisor beoogt het openstellen van  data omtrent parkeerplaatsen.

[3]Digitale Vaccinatiekaart moet een app worden die alle gegevens over vaccinaties bevat.

[4]  Een mobiele app om vluchtelingen wegwijs te maken en te helpen om te integreren.